www.helmol.de

 

helga moldenhauer

 
Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Hört man damit auf, treibt man zurück.

 

 

helmol  >  DIN 5008  >  Geschäftsbrief
 

 
     

Der Geschäftsbrief

Gestaltung des Briefbogens Form B mit Standardinformationsblock

Die genaue Bezeichnung des Briefes lautet: Geschäftsbrief DIN 5008-B-A4-IB. Ein Briefblatt A4 ist 21 cm breit und 29,7 cm hoch.

 Seite einrichten
  • Seitenrand oben:   4,5 cm

  • Seitenrand links:    2,5 cm  

  • Seitenrand rechts: 2,0 cm (mindestens: 1,5 cm)

 

Tabelle mit 13 Zeilen

  • Breite Spalte 1:         8,0 cm breit

  • Breite Spalte 2:         2,0 cm breit

  • Breite Spalte 3:         7 cm oder 7,5 cm breit

 


Spalte 1 im Beispiel: Die Zeilen 1, 2, 3 und 4 werden markiert und mit Zellen verbinden zu einer Zelle zusammengefasst. Das ist zwar keine DIN-Regel, erleichtert das Arbeiten aber ungemein. Über Tabelleneigenschaften, Register Zelle wird die Vertikale Ausrichtung auf unten festgelegt. Damit wird sichergestellt, dass bei nur einer Zelle in der Zusatz- und Vermerkzone immer die unterste Zeile beschriftet wird und somit keine Leerzeile entsteht.

Die Zeilen 5, 6, 7, 8, 9 und 10 werden markiert und zu einer Zelle zusammengefasst. Die Vertikale Ausrichtung kann bei Tabelleneigenschaften, Register Zelle eingesehen werden. Sie ist standardmäßig auf oben festgelegt.

Spalte 2 bleibt frei.

Spalte 3: Die Zeile 1 bleibt frei. Ab Zeile 2 werden die einzelnen Leitwörter des Informationsblockes eingetragen. Zu beachten ist, dass diese in Blöcke aufgeteilt sind. Vor Name und Datum muss jeweils eine Leerzeile sein. Das Leitwort Name darf auch durch eine andere Bezeichnung wie Gesprächspartner ersetzt werden. Besteht keine Internet- oder E-Mail-Adresse, dürfen diese Leitwörter entfallen. Bei Bedarf können auch noch andere Leitwörter eingesetzt werden,  z. B. die Mobilfunknummer.

Die Leitwörter dürfen mit einer kleineren Schrift formatiert werden, mindestens aber mit 8 pt. Hinter einem Leitwort steht ein Doppelpunkt. Die Angaben zu den Leitwörtern sind in der im Brief verwendeten Schriftart und Schriftgröße vor­zunehmen.

 

zurück zur DIN 5008     |     Startseite