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helga moldenhauer

 
Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Hört man damit auf, treibt man zurück.

 

 

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MS Excel 2003 - Tipps & Tricks
 

Excel_01

Hilfreiche Tastenkombinationen für Excel

<Strg + <o>

Datei öffnen

<Strg + <s>

Datei speichern

<Strg + <p>

Datei drucken

<Strg + <z>

letzte Aktion rückgängig

<Strg + <y>

letzte Aktion wiederholen

<Strg + <a>

alles markieren

<Strg + <F4>

Datei schließen

<Alt> + <F4>

Excel beenden

<F7>

Wörterbuch starten

<Strg> + <+>

leere Zeile/Spalte einfügen

<Strg> + <->

markierte Zeile/Spalte löschen

<F12>

Datei speichern unter

<Strg + <Pos1>

zum Textanfang

<Strg >+ <Ende>

zum Textende

<Strg> + <Bild (unten)>

nächstes Tabellenblatt

<Strg> + <Bild (oben)>

vorheriges Tabellenblatt

<F2>

Bearbeitungsleiste aktivieren

<F4>

absoluter Bezug herstellen

<Strg> + <F10>

Wiederherstellen des aktiven Tabellenblattes als Fenster

<Strg> + <F10>
 

Maximieren des aktiven Tabellenblattes
 

   
 

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Excel_02

Transponieren (= Spalten und Zeilen vertauschen)

Problem:

 

Sie haben eine Tabelle erstellt und beschließen, dass Sie die Angaben in den Spalten doch lieber in den Zeilen haben möchten und umgekehrt. Sie müssen diese Tabelle nicht noch einmal erstellen!

Markieren Sie die Spalten, Zeilen und eventuell schon vorhandene Werte und wählen Sie den Menübefehl Bearbeiten-Kopieren.

Lösung:

 

Klicken Sie die erste Zelle an, in der Ihre Tabelle umgekehrt angezeigt werden soll. Wählen Sie nun den Menübefehl Bearbeiten-Inhalte einfügen-Transponieren.

Anschließend löschen Sie die alte Tabelle und die vorhandenen leeren Zeilen.
 

So sieht Ihre neue Tabelle aus:








 

 

 

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Excel_03

E-Mail versenden mit Excel

Problem:

Sie haben mit MS Excel eine wichtige Information in Form einer Tabelle verfasst und überlegen, wie Sie diese so schnell wie möglich dem Empfänger übermitteln können.

Lösung:

Wählen Sie bei Excel im Menü Datei die Option Senden an E-Mail-Empfänger (als Anlage).

Sofort verwandelt sich das Excel-Fenster in ein E-Mail-Formular, sofern Sie MS-Outlook oder Outlook Express als Mail-Programm eingerichtet haben. Sie sehen im Arbeitsbildschirm Ihre Information und müssen nur noch die Schalter An ... und Betreff ausfüllen. Dann geht die Post ab durch einen Klick auf den Schalter

Senden bzw. mit der Tastenkombination <Alt> + <S>.

 

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Excel_04

Formeln ein- und ausblenden

Problem:


Lösung:

Sie haben in einem Excel-Arbeitsblatt Formeln eingegeben und möchten diese sehen.

1. Wählen Sie das Menü Extras-Optionen, Register Ansicht und aktivieren
Sie links unten die Option Formeln.

2. Die Alternative zum Ein- und Ausblenden der Formeln geht über die Tastatur
schneller: <Strg> +
<#>

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Excel_05

Tastenkombinationen für Währungen

<Alt Gr> + <e>
oder
<Alt> + 0128



(Zahlen im Zifferntastenblock)

<Alt> + 0612

¢ (Zahlen im Zifferntastenblock)

<Alt> + 0163

£ (Zahlen im Zifferntastenblock)

<Alt> + 0165

¥ (Zahlen im Zifferntastenblock)

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Excel_06

Wochentag ermitteln

 

Mit der folgenden Funktion kann ermittelt werden, welcher Wochentag auf ein bestimmtes Datum fällt.

Formel: =text(B1;“tttt“) Di

Formel: =text(B1;"tttt") Dienstag


 

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Excel_07

Datum und Zeit

Dynamisch

 

 


Statisch

Aktuelles Datum:

(dynamisch)

16.03.2007

Formel: =heute()

Aktuelles Datum
und Uhrzeit:

(dynamisch)

16.03.2007 11:14

Formel: =jetzt()

   

 

Uhrzeit:

(statisch)

11:14

 

Formel: Strg + Shift + Punkt

Aktuelles Datum:
(statisch)

16.03.2007

Formel: Strg + Punkt

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Excel_08

Mit Namen arbeiten

Namen vergeben

 

 

 

 

 

 

 

 

Namen einfügen

Um Verwechslungen vorzubeugen, ist es bei bestimmten Berechnungen empfehlenswert, eine Zelle, in der sich eine Formel befindet, mit einem Namen zu versehen: Zelle markieren, Einfügen-Name-Definieren wählen, Name eingeben, Hinzufügen und OK anklicken.

 

Beispiel: Die Zelle B2 soll den Namen Einnahmen und
die Zelle B3 den Namen Ausgaben bekommen.

 

Soll dieser Begriff aufgerufen werden, wählt man Einfügen-Namen-Einfügen, selektiert den gewünschten Namen und bestätigt mit OK bzw. man gibt den Namen über die Tastatur per Hand ein.

 

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Excel_09

Dateiname und Pfad direkt im Arbeitsblatt ausgeben

Problem:
 

Lösung:

Der Dateiname und der Pfad sollen direkt im Arbeitsblatt erscheinen und nicht in der Kopf- und Fußzeile.

Man schreibt Funktion Zelle mit dem entsprechenden Argument die entsprechende Zelle:

Ergebnis: Pfad, Dateiname und Registername werden im Arbeitsblatt als Text angezeigt. Die Sonderzeichen Backslash und die eckigen Klammern werden automatisch eingefügt.

Beispiel: C:\EigeneDateien\Projekt X\Kalkulation.xls

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Excel_10

Text in Spalten

Problem:

 

 

 

 

Lösung:

In einer Tabelle sind Vor- und Nachnamen in einer Zelle angeordnet. Da dieser Zustand für eine Datenbank nicht gut ist, soll er geändert werden. Drei bis vier Namen lassen sich leicht von Hand ändern, doch bei einer längeren Liste ist das zu umständlich. Excel kann dieses Problem lösen.

 

Nachname, Vorname

Plz, Ort

1

Meier, Anton

64283, Darmstadt

2

Müller, Eva

36037, Fulda

3

Walter, Egon

65183, Wiesbaden

  • Fügen Sie nach der Spalte Nachname, Vorname eine leere Spalte ein.

  • Markieren Sie alle Zellen mit Vor- und Nachnamen inklusive

  • Spaltenüberschrift.

  • Rufen Sie das Menü Daten-Text in Spalten auf.

  • Wählen Sie den Datentyp Getrennt und klicken Sie den Schalter Weiter an.

  • Als Trennzeichen wählen Sie Komma, Weiter anklicken.

  • Schalter Fertigstellen anklicken.

  • Verfahren Sie mit der Spalte Plz, Ort genau so!
     

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